Eficiência em Ação: Revolucionando a Administração Municipal
A partir de janeiro de 2025, nosso foco será aumentar significativamente a eficiência operacional em todos os setores administrativos de Lafaiete. Nossa meta é ambiciosa: um aumento de 40% na eficiência operacional.
Realização de um diagnóstico detalhado de cada setor administrativo.
Identificação de Gargalos
Identificação de gargalos que impactam a execução de políticas públicas em Lafaiete.
Mapeamento de Fluxos
Mapeamento de fluxos de trabalho para identificar oportunidades de melhoria.
Otimização Estratégica
1
Recomendações Específicas
Desenvolvimento de recomendações específicas para cada setor, alinhadas com os objetivos políticos de nossa administração.
2
Soluções Tecnológicas
Implementação de soluções tecnológicas para automatizar processos repetitivos.
3
Redesenho de Fluxos
Redesenho de fluxos de trabalho para eliminar redundâncias e aumentar a produtividade.
Capacitação em Liderança
Treinamento Intensivo
Treinamento intensivo para líderes de cada setor em técnicas de liderança política e comunicação estratégica.
Desenvolvimento de Habilidades
Foco no desenvolvimento de habilidades de gestão de equipes e tomada de decisão.
Sistema de Feedback Contínuo
Feedback em Tempo Real
Implementação de um mecanismo de feedback em tempo real para identificar e resolver rapidamente obstáculos na execução de políticas.
Canais de Comunicação Eficientes
Criação de canais de comunicação eficientes entre departamentos para facilitar a resolução de problemas interdepartamentais.
Programa de Mentoria para Altos Funcionários
1
Currículo Personalizado
Desenvolvimento de um currículo personalizado de mentoria, abordando temas como liderança política, comunicação estratégica, negociação e gestão de crises.
2
Pareamento com Mentores
Pareamento de altos funcionários com mentores experientes do campo político e de gestão pública.
3
Workshops Mensais
Realização de workshops mensais de desenvolvimento de habilidades, focados em casos práticos e simulações relevantes para Lafaiete.
Avaliação de Desempenho e Melhoria Contínua
Sistema de Avaliação 360°
Implementação de um sistema de avaliação 360° para monitorar o progresso dos participantes.
KPIs Claros
Estabelecimento de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) claros para cada setor.
Revisões Trimestrais
Revisões trimestrais de desempenho com ajustes de estratégia conforme necessário.
Resultados Esperados e Conclusão
1
2
3
4
1
Redução de Tempo
Reduzir significativamente o tempo de processamento de solicitações e execução de projetos.
2
Melhoria de Serviços
Melhorar a qualidade dos serviços prestados aos cidadãos de Lafaiete.
3
Otimização de Recursos
Otimizar a utilização de recursos, resultando em economia e maior impacto das políticas públicas.
4
Satisfação dos Funcionários
Aumentar a satisfação e produtividade dos funcionários municipais.
Lembremos que o sucesso desta iniciativa depende do engajamento ativo de cada um de vocês. Cada melhoria em eficiência se traduz diretamente em um serviço melhor para nossa comunidade.
Com o GECIMA, estamos estabelecendo as bases para uma administração municipal mais ágil, eficiente e responsiva às necessidades de Lafaiete. Contamos com o comprometimento de todos para fazer dessa visão uma realidade tangível em nossa cidade.